升職總是好事一件,代表資方肯定你的能力受到肯定,不過這也是一項挑戰,因為這是過去自己未經驗過的,有好多東西需要學習、更要懂很多事,同時又有大大小小事等你去做及交辨,措手不及是常有事
簡單說法是,主管必須學習的三件事,包含學習新的技能、轉換角色及改變立塲態度,不少人初升職時只把目光集中在第一點,其中就包含各部門基本知識,例如行銷、財務專用語,或是開始培養管理知識,如領導團隊及溝通技巧等,這些都是成為新手朝優秀主管必備條件,但不是初上任就馬上面對滴
新手主管常犯的第一個錯就是沒認清個人角色轉變,不需要親自完成功作,而是透過屬下成員幫助自己完成工作,這是個新手主管必踩雷區之一即『換了位置腦袋沒換,轉換角色不自知』
每位升任主管初期,經常忘了基層員工多半從事技術性工作,對公司的貢獻主要是比較個人的,依據個人專業及經驗累積升任,反之升任主管時,角色不再是專責第一線員工,而是要集合大小任務相關人等把工作完成,白話點講法就是『角色不再是負責執行任務,而是專責管理工作進行』
很多新手主管之所以很難放棄做事員工心態,主因在於這就是自己過去所熟悉角色定位,因為該身份成功緣故升遷一時反無法改掉習慣,例如許多公司業務單位主管多半由內部頂尖業務升上來。問題就在這裡了,過去的優點,極有可能造成新角色的缺點,因為過去成功不代表將來成功下去,應該讓自己歸零,重新體會新角色才對。再來身為主管的責任不在於工作本身,而是人力管理,確保所有人順利完功工作是首要任務,身為主管必須放棄的就是對於基層工作直接責任,而是擔負起間接責任,意即必須依靠全體下屬撐起績效
初任主管男女這時又昜踩到另一個不大不小職場雷區:『認為管理就是做好監督責任與掌控任務進度,順利完成工作』,不論是那類型主管『解決問題的能力』是管理下屬最重要環節,不止在做出決策、執行、創造及提供資源是決定是否具備優秀主管關鍵
主管工作內容中,最重要的就是把自己視為下屬執行任務過程中,所產生問題的解決者,當部屬面臨困難、需要外援、或現有資源無法支付任務需求時,就是主管出面時刻,透過討論、諮詢、提供意見三種主要溝通方式下解決問題
另一個新手主管常踩的地雷:過度介入下屬的工作,一般來說除了特殊的緊急狀況外,只需要提供建議、方向/法即可,真正負責執行的是下屬,過度涉入後者工作時,常讓對方有被輕視、不尊重等各類負面觀感產生
另外專業技能的提升不再是主管工作重點,而是學習成為『通才』,了解不同部門的運作,才能有效的協調工作完成,新手主管必須擴大個人眼界,必需具有職場人際關係裡,協調同事間衡突手腕、以及在團隊裡建立『影響力』(正面的)。例如你只是位業務或工程師時,所提出的主張多半傾向個人立場,但身為主管時,焦點必需是公司角度,所以必需面對不同部門、各類人,以建立不同的工作關係,而且必需在各類衝突中擔任折衡調停角色,身在其中自然會知道所擔負的責任重多了,必需要平衡利益衡突,而不是急於彰顯個人的成就
很多升任管理職男女都沒認清一個現實,這個位置本身就存在許多的衡突與模糊地帶,必須要學會接受各方妥協下不完美的結果,思考問題時必需要有更週詳考量,必須顧及更多面向,任何決定倱會牽涉到其他更多人及更多事情,這個職務本身就是協調者,必須平衡下屬權益以及公司需求,學會在上下間取得平衡點,不同於各自下屬工作目標並不難完成,但同時完成相互衝突性質的任務難度比較高,這是當主管最大難題之一
在這個情況下,必須權衡各種潛在相互衝突及背後利益,同時又需要其他人的協助來完成公司制定目標時,如何善用自己權利影響他人就變得非常重要了,特別是如何面對其他與自己沒有直屬關係的人達到個人工作要求?許多初任主管的人都不知道,除了頭銜所賦予的正式權限外,還必須要擁有其他權力來源,為你說明一下
一、專業越是獨特或不可或缺的重要性,附加價值就是能建立個人信用、影響力,更能強化職務本身所擁有的權力,這時必須轉為『通才』即樣樣通、樣樣不精,同時更重視人際關係相關知識技能,各別技術性質工作專業深度反而不是重要事
二、之前的工作經歷必須與現在工作相關經驗符合,重點不在以前有那些顯著成就,而是如何將其延伸至現職,如果經歷大都是正面的,對穩固新手主管權力有加分效果
三、如果你對工作投入超出預期要求,取得他人認同難度沒那麼高,同時更高階主管知道後,在背後支持可能性自會提升,可以有效在下屬前建立權威,但是管理職天生屬性即『付出與收獲不成正比』,得失心重別指望能生存太久,短視的人通常是陣亡風險高的一方
最後在職場人際關係,足以影響各項目標流暢順利與否,如何有效建立人際網絡經常是新手主管頭痛問題,須需要知道那些任務需要特定下屬協助才能完成,又需要了解那位下屬需要你的協助,那些下屬反對可能影響任務完成?三大問題不是每個人都會說出口,這段摸索期個人觀察力顯得舉足輕重
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